En una fabrica de calzado se tiene suelas con clave s-385 y se tienen los siguientes datos en el almacen:
a)Inventario de seguridad(si el proveedor no llegara a tiempo o hubiera un exceso de produccion)
b)Inventario maximo 1500 u
c)Tiempo que dura el abasto 15 dias
d)Tiempo que el proveedor tarda en surtir 2 dias
Determinar el punto de repedido esto es momento de hacer una requisicion de compras:
Formula:
P.R=(U*L)+S
P.R:Punto de repedido=243
U:Proporcion de uso
L:Tiempo que el proveedor tarda en surtir
S:Inventario de seguridad
U=inv.max-inv.min
tiempo que dura el abasto
Datos:
s=50 u
L=15 dias
Inv.max=1500u
U=1500u-50u =1450u =96.66u
15dias 15 dias
Cuando el incentario baje a 243u se hara el nuevo pedido.
2.-...................................CatalOgO d3 prOve3dOr3s.........................................
Registro de proveedores:Se lleva generalmente en tarjetas colocadas por orden alfabetico, una para cada comerciante en la que debe anotarse su nombre, direccion,telefono,ramo a que se dedica y operaciones efectuadas con el.
Registro de articulos:Se lleva por orden alfabetico de articulos;se hace una tarjeta para cada proveedor que vende el articulo y debe contener el nombre del comerciante que lo vende,su direccion y las compras hechas por la casa.
Requisicion de precios:Una vez consultados los registros de articulos y de proveedores, el departamento de compras formula un documento llamado requisicion de precios y lo envia a los principales proveedores con objeto,de que sobre el mismo coticen los precios y asi comparar las ventajas que ofrecen en calidad,precio y condiciones de pago.
Debe procurarse que la requisicion llegue a los proveedores en el menor tiempo posible,se recomienda enviarla via fax o recabar informacion telefonicamente.En otras ocasiones y especialmente cuando se trata de hacer requisiciones de importancia , antes de enviar la requisiciuon se acostumbra relacionarse, por medio de cartas, entre otros.
..............................................................**PedidO**.....................................................................
Es el contrato de compra u orden que se da a un proveedor para que nos remita las mercancias solicitadas.El pedido de mercancias puede efectuarse en diferentes formas. Las mas conocidas son verbal o telefonica, y via fax o internet.
Pedido via fax o internet:Los proveedores de una empresa no siempre radican en la misma poblacion y, por otra parte, los articulos solicitados pueden ser tan urgentes , que nos lleven a emplear medios rapidos para solicitarlos , como son el telefax o via internet.
Pedido verbal o telefonico:Se acostumbra hacer pedidos en esta forma en los casos de operaciones de poca cuantia, para economizar tiempo, esfuerzo y tramites. Previa cvonsulta de los registros de proveedores , se pide el articulo por telefono , o bien se envia un empleado para que adquierta la mercancia en el mostrador del proveedor.
Confirmacion de pedidos:Los pedidos telefonicos se acostumbra confirmarlos por medio de una carta que se envia por correo inmediatamente despues. La confirmacion tiene por objeto ratificar nuestro pedido , aclarando algun dato dudoso y ampliando, en su caso, las instrucciones que se dieron.
Pedido por escrito:El pedido escrito es el masw acostumbrado en el comercio, y se hace en formas impresas adecuadas al caso, o en cartas especiales.
