............................*CostOs en ¡nventar¡O*.........................................

1.-Que son los costos en inventarios o en el almacén?
Los costos resultantes de cualquier decisión  especifica de una empresa se determinan cuando se toma la decisión referente a la cantidad  de llevar o mantener inventarios.


2.-Cuales son los costos de ordenamiento o costos por ordenar un pedido?
Estos pueden ser:órdenes de compra de pedido de materiales o aquellos asociados con ordenes de preparación  del lote de producción.

3.-Cuales son los costos por llevar o mantener los inventarios en el almacén y explicar brevemente a que se refiere cada uno?
Costos de llevar o mantener los inventarios
Estos costos incluyen todos los gastos en que una empresa incurre con el fin de mantener o llevar un determinado volumen de inventarios.Dentro de este tipo de costos están usualmente los siguientes factores:almacenamiento,seguros,capital,obsolencia y deterioro.

4.-Que son los costos por agotamiento de inventario?
¿Nos importa quedarnos sin inventario?Esta pregunta se hace si producto no esta disponible para embarques al cliente cuando este lo ordene.Pueden perderse clientes o incurrirse en costos extra que pueden ser considerables.

5.-Cuales son los costos asociados con la capacidad de producción?
Estos costos incluyen horas extras de trabajo , contratos de arrendamiento,adiestramiento de obreros y empleos,paros en la producción,etc.
Estos costos se incurre cuando es necesario aumentar o disminuir capacidad de la producción.

6.-Que es la cantidad económica de compra y de producción?
Habiendo discutido los costos de inventario,veamos ahora como ataca la gerencia de producción el problema de decidir cuantas unidades de un articulo deben comprarse o producirse para ser almacenados en un tiempo determinado.
Enfocaremos la discusión en términos de compras y de producción.La lógica es la misma en ambos casos si cambiamos comprar por  producir y costo de preparación del lote de producción.

7.-Recortar y pegar la formula del costo total mínimo 8-1?
                                      CT=Ciq+D0
                                               2       q

8.-Recortar y pegar la formula de cantidad económica de compra.
                              q=2D0  y sacarle la raíz
                                   Ci

9.-Que es cancelar un pedido?
Al gerente de una negociación se le presenta con frecuencia el caso de tener que suspender la compra de uno o mas artículos de los ordenados al agente o departamento de compras,bien porque resuelva no comprarlos, o porque trate de adquirir menos cantidad.En este caso sera necesario que la gerencia lo participe así al departamento de compras en una forma escrita que recibe el nombre de Cancelación de Orden de Compra.

10.-Cuando cancelar una compra?

Las cancelaciones de pedidos o compras se formulan con mucha frecuencia,por cualquiera de estas causas:

1. Por instrucciones de la Gerencia.En estos casos ya dijimos que la Gerencia expide una cancelación de la orden de compra y el departamento procede a cancelar el pedido.
2. Por falta de cumplimiento del vendedor en la entrega de los artículos.Cuando ha transcurrido el plazo que se fijó al proveedor para la entrega de la mercancía y ésta no se recibe,se procede a la cancelación del pedido.En este caso hay que extender una nueva orden y dirigirla al proveedor que haya quedado en segundo término en la recapitulación de precios.
3. Por la mala calidad de la mercancía recibida, o por no ajustarse a las características fijadas en el pedido.En este caso el almacén informa y se ordena la cancelación.
4. Por diferencia entre las cantidades pedidas y las recibidas.Si cuando ocurre este caso no es posible hacer un ajuste conveniente, procede también la cancelación.

11.-Que datos debe contener?

• Número de la orden que se cancela.
• Nombre de los artículos.
• Cantidades parciales y totales que no deben adquirirse.
• Razón o motivo de la cancelación.
• Fecha y firma.

28.-Que es el sistema de doble caja?
En el sistema de doble caja se destina una para "entrada" y otra para "salida" de cada articulo.Mientras se extrae la materia de "salida" para su empleo en la fabrica,los artículos recién llegados se guardan en la caja de entrada.                          

29.-Que evita el sistema de caja doble?
El sistema de cajas doble evita la acumulacion de material viejo en el fondo ya que se usa antes de utilizar el de nuevo arribó.
                                                

30.-A que tipo de material beneficia este sistema?
Esta característica es de mayor beneficio cuando se trata de material que se puede hechar a perder o dañar.
                                                     

31.-Cual es otra de sus ventajas de este sistema?
Otra ventaja es que se pueden verificar facilmente las existencias de material al comparar con las targetas, y este cotejo puede hacerse y se hace cada vez que una de las cajas queda vacía.
                                                       
32.-Cuando este sistema tiene éxito?
Este sistema tiene éxito solamente cuando los materiales que se manejan son mas o menos constantes.Cuando la cantidad de un material varía considerablemente,o bien que el material se tiene solo intermitentemente,es mejor el sistema ordinario.
                             

33.-Como se pueden utilizar este sistema de doble caja de artículos pequeños o cual es la mayor parte de las ventajas para este tipo de material?
La mayor parte de las ventajas del sistema de doble caja para artículos pequeños,puede obtenerse poniendo en una bolsa la cantidad mínima fijada del modo material.
                                           

34.-Como se emplean las cajas con division corrediza?
Ocasionalmente se emplean cajas con una division corrediza,similar a la division de un archivero común.El material viejo se pone adelante de la division corrediza y se usa antes.
                            


35.-Como debe salir el material del almacén?
El material debe salir del almacén únicamente con vale debidamente autorizado y firmado. 
                            

 36.-Como se llena el vale de salida de material en el almacén y para que se deben dejar espacios?
Este vale o"salida",se llena en impreso especial y deberá tener espacio para la fecha,firma de la persona que autoriza,numero del pedido contra el cual se hace el cargo,símbolo del articulo ordenado,cantidad ordenada,y cualquier otra información necesaria,ya sea para el almacenista que lleva el diario de saldos en existencias, o bien para  el departamento de contabilidad.

37.-Que ilustra la figura 34.11,recortar y pegar?

Un marbete muy eficiente.Para que sea efectivo deberá ser sencillo debido al tipo corriente del trabajo en el almacén.

38.-Como se manejan las targetas en el almacén?

Por medio de un marbete en el anaquel puede verificarse que las existencias no bajaran del mínimo fijado,si en la etiqueta se registran entradas y salidas.Si se emplea un marbete independiente para cada lote recibido y las salidas se restan en el marbete,pueden verificarse las existencias si se envían los marbetes que indiquen cero al empleado de saldos de existencia.

39.-Que muestra un contador electrónico?

Que puede contar y empacar 13000 partes pequeñas por hora.

                                                          

40.-Que se hace después de recibir la requisicion del material?

Después de recibir la requisicion de material,el agente de compras ordena la compra y envía copia del pedido de compra al almacenista para que sirva de base para la identificacion y admisión del material así como su remisión en el momento de su arribo.

                               

41.-Respecto a la recepción de materiales¿Que pasa con el material que se recibe de fuera?

Todo el material que se recibe de fuera,deberá entregarse al departamento de recepción,el cual puede o no estar bajo el control del almacenista.